總務室
 
 

單位簡介 組織架構 業務職掌 成員介紹 本室信箱
 單 / 位 / 簡 / 介
 
 前  言
  總務室是小港醫院專業的後勤服務團隊。主要職掌業務包含有:負責全院各項營建與維護工程、儀器設備、各類藥品、衛耗材及各項行政物品之採購作業,更包括衛耗材庫存管理供應的採購組;也有必須與往來銀行核登各項帳目、精準掌握全院現金流量及同仁薪資、各項獎金、績效等發放事項、各種收費與廠商收放款、代收代扣稅務等管理的出納組;還有負責各項車輛與保全等事務性工作、外包商管理、總機業務及環保清潔業務的事務暨環保組。因此可以說小至全院地板清潔,大至醫療大樓的興建工程,處處都是總務室的業務範圍。
總務室同仁在非常精簡的人力配置下,透過積極專業的工作態度及資訊化的協助,盡全力提供內部員工、外部民眾,更具品質及效率的各項服務。
 
 未來展望
  一、 各組工作流程改善,發揮工作效率、節省資源為目標。
二、 建置智能後勤事務管理系統。
三、 提供便利的交通秩序與安全的環境。
四、 落實外包作業及外包人力資源管理,創造非醫療業務價值。
五、 落實並隨時修正各項符合醫院評鑑之作業標準。
六、 配合院方政策,達成醫院發展計畫。